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Organisation de votre événement ou séminaire clé en main

Spécialisés dans les animations Poker, animations Casino et Casino des Vins, Esprit Poker est une agence événementielle en mesure de vous proposer un projet "clé en main" pour l'organisation de votre séminaire à Lyon et partout en France. Afin de vous aider à établir le cahier des charges de votre événement, et ainsi pouvoir répondre le plus précisément possible à votre besoin, voici les points clés à déterminer :

 

  • Le budget de mon événement : budget HT global incluant toutes les prestations ou budget par personne (si le nombre de personnes n'est pas connu exactement au moment de l'établissement du cahier des charges)
  • Le lieu de mon séminaire : locaux de l'entreprise, salons d'hôtels (préciser la catégorie d'hôtel souhaitée), château, lieu atypique, privatisation de restaurant, ...
  • Accessibilité du lieu : centre ville, proximité des transports en commun, extérieur proche, parking, ...
  • Le nombre de participants : s'il n'est pas connu, communiquer une base "probable" qui servira de point de départ au projet
  • Restauration : traiteur, restaurant, animation culinaire, ...
  • Besoin en salles : pour une éventuelle réunion, pour un dîner, pour les animations, équipements souhaités (vidéo projecteur, sonorisation, micros, paper board, ...)
  • Choix des animations : nous proposons des animations Poker, Casino et animations oenoludiques, mais nous pouvons également vous proposer tous types d'animations proposées par nos partenaires (DJ, jeux de bar, magicien/close-up, Quiz, animations sportives, murder party, animations pour enfants, ...)
  • Choix des prestations annexes : décoration de la salle (florale, mobilier, ...), sonorisation, estrade, piste de danse, ...

 

Voilà les principales questions à se poser afin de préparer au mieux son séminaire. Mais nous sommes bien entendu à votre disposition pour vous conseiller et vous aider dans l'organisation de votre séminaire.

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